La circular tiene como objetivo fundamental dar a conocer información de carácter general.
La circular con carácter interno se utiliza para informar disposiciones, normas, lineamientos y políticas y la circular externa para dar a conocer reglas de negocios, nuevos productos o servicios, entre otros.
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
tratar un solo tema;
iniciar y finalizar el texto con una frase de cortesía;
redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa;
usar un tratamiento respetuoso y cortés;
emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo;
utilizar los formatos normalizados en el manual de procedimientos de
cada organización, y
distribuir el texto de acuerdo con su extensión.
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